PROJECT PROPOSAL
PANITIA PELAKSANA
REUNI AKBAR DAN
MUSYAWARAH PIMPINAN CABANG
( MUSPIMCAB )
A. PENDAHULUAN
1. Menyatukan Persepsi
Sebagai organ yang senantiasa bergerak di
dalam lingkup masyarakat nyata diiringi dengan berbagai problematika yang ada,
membutuhkan jalan penyelesaian dan langkah yang bijak dalam manyikapi setiap
apa yang terjadi. Sebab itu keaktifan kita dalam bergerak mengiringi dan
menuntaskan masalah zaman yang bersifat kompleks adalah merupakan sebuah
keniscayaan yang harus dan wajib untuk dipaksakan, agar bisa kita mulai dari
sekarang karena sesungguhnya setiap persoalan yang ada pastilah bisa ditemukan
jawabanya. Hanya saja jika kita mau berusaha tanpa mengenal kata menyerah dan
tetap mengepalkan tangan kita dan maju kemuka seraya menginjakkan kaki kita
untuk melangkah setapak demi setapak menuju arah yang sesuai dengan harapan
masyarakat Indonesia tercinta demi menyongsong masa depan yang selalu
diidam-idamkan.
Kita sebagai anak bangsa yang punya bagian
untuk mewujudkan hal tersebut sudah sepatutnya membaca realita ruang lingkup
sekitar kita dan kemudian mempelajarinya sebagai sebuah lahan garapan yang
cukup berpotensi menggugah semangat kepekaan sosial kita yang sudah cukup lama
tidak tersentuh dan tenggelam sehingga kita merasa kian khawtir hal tersebut
akan lekang ditelan zaman. Haruskah klaim kita yang sudah terlanjur melekat
pada tubuh kita berada jauh dari kenyataan dan hanya akan mengorbankan banyak
hal yang sia-sia jika hanya tuntutan keberadaan saja yang jadi ukurannya. Sinegritas
gerakan murni mutlak harus muncul seiring dengan integritas tiap warga
pergerakan sebagai bekal yang cukup untuk meraba keadaan yang memang tidak
merata dan banyak sekali lubang dan bahkan jurang pemisah sebagai logical concequency kesenjangan sosial kemasyaraktan yang lama menggoreskan
luka hati mereka yang terpaksa harus pasrah pada nasib mereka sendiri tanpa
kepastian kapan hal itu akan berakhir.
Peran kita dalam babak kehidupan sekarang
ini bisa saja dihadapkan pada berbagai segmen yang sulit dicari jalan keluarnya
jika hal ini berkaitan dngan momentum yang ada dan menjadikan gerak konsentrasi
kita terpecah, pada akhirnya kita akan sulit untuk menjatuhkan pilihan dan
membuat kita semakin terjebak dengan keadaanyang tidak diinginkan untuk bisa
kembali ke jalur perubahan yang menjadi prioritas., kita selaku agenya harus
pintar dan bijak menyikapinya. Untuk itulah kami bermaksud mengadakan Reuni
Akbar ini senantiasa untuk memperkokoh talisilaturahmi, mempersatukan persepsi,
dan membangun integritas segenap alumni dan seluruh kader yang telah bersusah
payah membesarkan nama PMII probolinggo di kancah regional maupun nasional.
2. Dinamika
Berorganisasi
Pergerakan Mahasiswa
Islam Indonesia atau yang sering kita kenal dengan PMII adalah salah satu organisasi
pengkaderan terebsar yang ada di Indonesia. Di lihat dari
strukturnya mulai Pengurus Besar (PB) berada di pusat Ibu kota yaitu Jakarta,
kemudian Pengurus Koordinator Cabang (PKC) yang berada di masing-masing
Provinsi, selanjutnya Pengurus Cabang (PC) berada di masing-masing Kabupaten,
kemudian Pengurus Komisariat (PK) yang geraknya di Kampus atau Perguruan Tinggi
selanjutnya Pengurus Rayon yang ranah geraknya berada di tingkat Fakultas
dikampus. Ini jelas terlihat bahwa PMII adalah Organisasi dengan pengkaderan
yang paling menyeluruh.
Dengan struktur yang
begitu menyeluruh jika tidak di rawat atau diopeni dengan tekun dan
sungguh-sungguh pasti organisasi yang berdiri pada tanggal 17 April 1960 ini
tidak akan berdiri sampai sekarang. Bentuk perawatan organisasi ini tidak
dengan di sapu, di cuci ataupun disetrika namun melalui rapat koordinasi mulai
dari struktur atas sampai struktur bawah. Menyampaikan permasalahan yang harus
diselesaikan dalam masing-masing struktural. Sehingga masalah-maslaah yang
dihadapi akan terselaisaikan dan mendapat solusi ataupun rekomendasi.
Untuk melakukan
perawatan organasasi ini, PMII Cabang Probolinggo akan melaksanakan kegiatan
yang sudah terencanakan di Program Kerja dengan agenda Musyawarah Pimpinan
Cabang (MUSPIMCAB), dengan tujuan Muspimcab ini akan mengorek seluruh
permasalahan yang ada di Cabang, BSO, Komisariat, maupun Rayon yang selanjutnya
memunculkan rekomendasi - Rekomendasi ataupun solusi yang tepat untuk sebuah
kebaikan organisasi terutama yang ada di Probolinggo.
B.
NAMA
DAN TEMA KEGIATAN
Nama dan Tema kegiatan ini ialah Reuni
Akbar dan Musyawarah Pimpinan Cabang (MUSPIMCAB) dengan tema “Menyatukan
Persepsi, Membangun Sinergi”.
C. LANDASAN KEGIATAN
Kegitan ini berlandaskan :
1. Pancasila
2. UUD
1945
3. AD /
ART PMII
4. Program
kerja Pengurus Cabang PMII Probolinggo
D.
TUJUAN KEGIATAN
Secara
umum tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah :
1. Mempererat
tali silaturahmi antara kader dan alumni serta memperasatukan persepsi untuk
menggapai cita-cita PMII dab bangsa.
2. Membangun
sinergi berorganisasi sehingga menciptakan organanisasi yang sehat.
3. Merumuskan
rekomendasi – rekomendasi demi organisasi yang lebih baik.
E.
BENTUK KEGIATAN
Reuni Akbar dan Musyawarah Pimpinan Cabang
(Muspimcab)
Tema kegiatan ini adalah “Menyatukan Persepsi, Membangun Sinergi”. kegiatan ini bertujuan
sebagai wadah bagi seluruh alumni untuk kembali mengenang masa – masa
indah ketika berproses di PMII. Dan juga
sebagai sarana untuk menyatukan persepsi dan membangun sinergi antara Alumni
dan seluruh kader, sesuai dengan tema kegiatan ini. Kegiatan ini nantinya dapat
membedah permasalah – permasalahan dari
berbagai perspektif.
F. WAKTU DAN TEMPAT
1. Reuni Akbar
Hari :
Jum’at
Tanggal : 10 Oktober 2014
Tempat : Gedung PC. NU Kota Probolinggo
2. Musyawarah
Pimpinan Cabang (MUSPIMCAB)
Hari : Jum’at - Minggu
Tanggal : 10 – 12 Oktober 2014
Tempat : Gedung PC. NU Kota Probolinggo
G. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah Pengurus Cabang
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Probolinggo.
Adapun susunan kepanitiaan sebagaimana
terlampir.
H. PESERTA KEGIATAN
Rangkaian
kegiatan diikuti oleh :
1. Utusan
PB
2. Utusan
PKC PMII Jawa Timur
3. IKA
PMII dan seluruh Alumni PMII Probolinggo
4. Kader
PMII Se-Probolinggo
5. Undangan
6. Pres
I.
TAKSASI
DANA
Kegiatan ini diperkirakan akan menghabiskan anggaran
sebesar Rp. 25.250.000 (Dua Puluh Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh
Ribu Rupiah )
Adapun taksasi dana kegiatan
sebagaimana terlampir.
J. SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber
dana dari kegiatan ini adalah :
1. Pemerintah
Kabupaten Probolinggo
2. Pemerintah
Kota Probolinggo
3. Badan
usaha milik Negara dan Swasta
4. Kas
Pengurus Cabang PMII Probolinggo
5. Donatur
6. Sumbagan
yang halal dan tidak mengikat
K. PENUTUP
Demikian proposal ini disusun sebagai acuan
pelaksanaan seluruh rangkain kegiatan. Kami berharap dukungan dan bantuan
segenap pihak guna sukses dan lancarnya kegiatan ini, serta membawa manfaat
bagi semua.
Probolinggo, 09 September
2014
PANITIA
PELAKSANA
REUNI
AKBAR DAN MUSYAWARAH PIMPINAN CABANG (MUSPIMCAB)
PERGERAKAN
MAHASISWA ISLAM INDONESIA PROBOLINGGO
MUHAMMAD AGUS SOFIYAN
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
PENGURUS CABANG
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM PROBOLINGGO
MUHAMMAD
TOWIL
Ketua
umum
Lampiran I
SUSUNAN
PANITIA
KEGIATAN
REUNI AKBAR DAN MUSYAWARAH PIMPINAN CABANG
(
MUSPIMCAB )
PERGERAKAN
MAHASISWA ISLAM INDONESIA PROBOLINGO
Pengarah :
Majelis
Pembina Cabang
Penanggung Jawab : Muhammad Towil ( Ketua Umum PC PMII
Probolinggo )
Strering Comite ( SC )
Ketua :
Beny
Yusman
Sekretaris : Holilullah
Anggota :
Rizam
Syafiq Zainul
Anwar
Mohammat Sahidin Muhammad Maksum
Kholilurrahman Siti Choiriyah
Organizing Comite ( OC)
Ketua :
Muhammad
Agus
Sekretaris : Sofiyan
Bendahara : Ahmad Yani
Sie. Kesekretariatan Sie. Acara Sie. PubDekDok
Co. Rofita Mandasari Co. M. Rifky Co. Harisun
Atiqqurahman Sri Suhartini Abdul
Rohim
Inayatul Muala Babul Jannah Dian Ayu Selfia
Samsul Arifin
Sie.Humas Sie. Konsumsi
Co. Fajar Ilyas Co. Linda
Indriana
Taufiqurrahman Mahrus Ali
Anita Imam Nawawi
Lampiran II
RANCANGAN
ANGGARAN BELANJA
REUNI
AKBAR DAN MUSYAWARAH PIMPINAN CABANG ( MUSPIMCAB )
PERGERAKAN
MAHASISWA ISLAM INDONESIA PROBOLINGGO
A.
Kesekretariatan
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
UNIT
|
FREK
|
HARGA
SATUAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Rapat Panita
|
1
|
Paket
|
5 Kali
|
50.000_
|
250.000_
|
|
2
|
Penggandaan Proposal
|
1
|
Paket
|
50 Kali
|
3.500_
|
175.000_
|
|
3
|
Tinta Priter
|
3
|
Buah
|
1 Kali
|
25.000_
|
75.000_
|
|
4
|
Kertas HVS
|
3
|
Rim
|
1 Kali
|
35.000_
|
105.000_
|
|
5
|
Amplop
|
5
|
paket
|
1 Kali
|
15.000_
|
75.000_
|
|
6
|
Stempel
|
2
|
Buah
|
1 Kali
|
25.000_
|
50.000_
|
|
7
|
Cetak Undangan
|
200
|
Exm
|
1 Kali
|
5.000_
|
1.000.000_
|
|
8
|
ID Card Panitia
|
50
|
Buah
|
1 Kali
|
3.000_
|
150.000_
|
|
|
|
|
|
|
SUB
TOTAL
|
1.880.000_
|
B.
Publikasi,
Dekorasi dan Dokumentasi
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
UNIT
|
FREK
|
HARGA
SATUAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Panggung
|
1
|
Paket
|
1 Kali
|
2.000.000_
|
2.000.000_
|
|
2
|
Sound System
|
1
|
Paket
|
1 Kali
|
500.000_
|
500.000_
|
|
3
|
Cetak Foto
|
1
|
Paket
|
1 Kali
|
200.000_
|
200.000_
|
|
4
|
Sewa Kamera
|
1
|
Unit
|
1 Kali
|
500.000_
|
500.000_
|
|
5
|
Sewa Handycam
|
1
|
Buah
|
1 Kali
|
1.000.000_
|
1.000.000_
|
|
6
|
Penggandaan CD
|
1
|
Paket
|
1 Kali
|
200.000_
|
200.000_
|
|
7
|
Spanduk / Benner
|
2
|
Buah
|
1 Kali
|
200.000_
|
400.000_
|
|
8
|
Baliho
|
2
|
Buah
|
1 Kali
|
200.000_
|
400.000_
|
|
|
|
|
|
|
SUB
TOTAL
|
5.200.000_
|
C.
Humas
dan Transportasi
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
UNIT
|
FREK
|
HARGA
SATUAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Rental Mobil
|
1
|
Unit
|
3 Kali
|
250.000_
|
750.000_
|
|
2
|
Kebutuhan Panitia
|
30
|
Orang
|
3 Kali
|
50.000_
|
4.500.000_
|
|
|
|
|
|
|
SUB
TOTAL
|
5.250.000_
|
D.
Komsumsi
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
UNIT
|
FREK
|
HARGA
SATUAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Snack
|
500
|
Orang
|
1 Kali
|
5.000_
|
2.500.000_
|
|
2
|
Konsumsi Panitia
|
30
|
Orang
|
5 Kali
|
5.000_
|
750.000_
|
|
3
|
Komsumsi Peserta
|
30
|
Orang
|
5 Kali
|
5.000_
|
750.000_
|
|
|
|
|
|
|
SUB
TOTAL
|
4.000.000_
|
E.
Akomodasi
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
UNIT
|
FREK
|
HARGA
SATUAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Sewa Meja
|
10
|
Buah
|
1 Kali
|
50.000_
|
500.000_
|
|
2
|
Sound System
|
100
|
Buah
|
1 Kali
|
5.000_
|
500.000_
|
|
|
|
|
|
|
SUB
TOTAL
|
1.000.000_
|
F.
Acara
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
UNIT
|
FREK
|
HARGA
SATUAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Pembawa Acara
|
1
|
Orang
|
1 Kali
|
250.000_
|
2.000.000_
|
|
2
|
Fasilitator
|
2
|
Orang
|
3 Kali
|
100.000_
|
600.000_
|
|
3
|
Pembaca Kalam Ilahi
|
1
|
Orang
|
1 Kali
|
250.000_
|
250.000_
|
|
4
|
Cinderamata
|
20
|
Orang
|
1 Kali
|
100.000_
|
2.000.000_
|
|
|
|
|
|
|
SUB
TOTAL
|
4.850.000_
|
|
TOTAL
|
|
|
|
|
22.180.000_
|
|
Terbilang
: Dua Puluh Dua Juta Seratus Delapan Puluh Ribu Rupiah
PANITIA
PELAKSANA
REUNI
AKBAR DAN MUSYAWARAH PIMPINAN CABANG ( MUSPIMCAB )
PERGERAKAN
MAHASISWA ISLAM INDONESIA PROBOLINGGO
AHMAD
YANI
Bendahara
Lampiran III
AGENDA
ACARA
REUNI
AKBAR DAN MUSYAWARAH PIMPINAN CABANG ( MUSPIMCAB )
PERGERAKAN
MAHASISWA ISLAM INDONESIA PROBOLINGGO
|
JUMAT / 10 OKTOBER
2014
|
||
|
NO
|
PUKUL
|
AGENDA
|
|
1
|
13:00 – 14:00
|
Persiapan
Acara
|
|
2
|
14:00 – 15:00
|
OPENING CEREMONY
|
|
3
|
15:00 – 17:00
|
REUNI AKBAR
“Menyatukan Persepsi, Membangun Sinergi”
|
|
4
|
17:00 – 18:30
|
ISHOMA
|
|
5
|
18:30 – 19:00
|
Cheking
Peserta
|
|
6
|
19:00 – 20:00
|
Sidang
Pleno I (Agenda Sidang)
|
|
7
|
20:00 – 22:00
|
Sidang
Pleno II (Tata Tertib Sidang)
|
|
8
|
22:00 – 05:30
|
ISHOMA
|
|
SABTU / 11 OKTOBER
2014
|
||
|
9
|
05:30 – 06:00
|
Senam
Sehat
|
|
10
|
06:00 – 07:00
|
Sarapan
Sehat
|
|
11
|
07:00 – 09:00
|
Sidang
Pleno III (Penyampaian Progres Report Cabang, Komisariat dan Rayon)
|
|
12
|
09:00 – 11:30
|
Pembagian
dan Pembahasan Komisi
|
|
13
|
11:30 – 12:30
|
ISHOMA
|
|
14
|
12:30 – 16:30
|
Sidang
Pleno IV (Pleno Komisi)
|
|
15
|
16:30 – 19:00
|
ISHOMA
|
|
16
|
19:00 – 22:00
|
Muhasabah
|
|
17
|
22:00 – 05:30
|
ISHOMA
|
|
MINGGU / 12 OKTOBER
2014
|
||
|
18
|
05:30 – 06:30
|
Senam
Sehat
|
|
19
|
06:30 – 07:00
|
Sarapan
Sehat
|
|
20
|
07:00 – 11:00
|
PENUTUPAN
MUSPIMCAB
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar